AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

GRUPO TSOLUCIONAMOS S.A.S, identificada con Nit. 901556647-1, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C. – Cundinamarca, actuando como responsable del tratamiento de los datos personales y en cumplimiento de la ley 1581 del 2012, de manera previa, expresa e informada le solicita autorización para el tratamiento de los datos que suministre a la compañía. Con el diligenciamiento y forma de la presente autorización, faculto a GRUPO TSOLUCIONAMOS S.A.S para hacer el tratamiento de mis datos personales, manifestando que tengo conocimiento de lo siguiente:

  1. GRUPO TSOLUCIONAMOS S.A.S es el responsable del Tratamiento de datos personales de los cuales soy titular.
  2. GRUPO TSOLUCIONAMOS S.A.S puede recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de la misma compañía.

Mis derechos como titular de los datos son:

a) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada.

c) Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que les han dado a mis datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la ley 1581 de 2012.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando una autoridad competente haya determinado que GRUPO TSOLUCIONAMOS S.A.S ha incurrido en conductas contrarias a las dispuestas en la ley 1582 de 2012.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

  1. Podré radicar cualquier tipo de requerimiento relacionado con el tratamiento de mis datos personales.
  2. GRUPO TSOLUCIONAMOS S.A.S garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia y acceso a mis datos.
  3. GRUPO TSOLUCIONAMOS S.A.S tiene como canal de atención el correo electrónico gerencia@gtsolucionamos.com en el cual podré presentar consultas y reclamos. Además, manifiesto que conozco las finalidades para las cuales pueden ser utilizados mis datos personales:

 

 

 

ALIADOS, PROVEEDORES, ARRENDATARIOS Y CLIENTES.

  1. a) Creación y celebración de contratos.
  2. b) Suministro de información, personal, comercial, financiera, etc en las bases de datos de la compañía.
  3. c) Actualización de datos cuando la compañía lo considere necesario o cuando el proveedor o contratista lo requiera.
  4. d) Inactivarlo una vez termine la relación comercial y/o contractual.
  5. e) Realizar verificaciones en listas inhibitorias de Lavado de activos y financiación del terrorismo y/o cualquier otra verificación que defina la compañía para vinculación de proveedores.
  6. f) Solicitar o brindar información sobre cotizaciones, portafolio de productos o servicios, cambios de precios, fichas técnicas del producto, emitir o solicitar certificaciones comerciales y confirmación telefónica o escrita de las mismas.
  7. g) Usar los datos en la logística que cada operación contractual requiera.
  8. h) Solicitar facturas de compra.
  9. i) Solicitar información de estado de cuenta, saldos de cuentas por pagar a proveedores y acreedores, pagos, acuerdos de pagos y estados de endeudamiento y solicitar los certificados de retenciones anuales.
  10. j) Realizar el reporte de información a todos los entes gubernamentales.
  11. k) Atender requerimientos judiciales, administrativos o legales.
    l) Gestionar las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones (PQRSF). m) Hacer un seguimiento oportuno a los servicios y/o productos ofrecidos.
  12. n) Enviar comunicaciones y notificaciones de novedades, o requerimientos de la compañía.
  13. o) Efectuar de manera directa o por intermedio de un tercero, los cobros, operaciones de dinero, transferencias bancarias y pagos en efectivo, que haya a lugar según el contrato realizado con la compañía.
  14. p) Realizar consultas en las centrales de información y riesgo, entidades de consulta de bases de datos, operadores de información u otras, con el fin de verificar el comportamiento crediticio, financiero, comercial y de servicios.
  15. q) Utilizar sus datos para divulgación de campañas publicitarias, información de nuestros productos o servicios, información promocional, ofertas, eventos y actividades de mercadeo.

Por su parte, manifiesto que me informaron que en caso de recolección de mi información sensible como lo son fotografías, videograbaciones, datos relativos a salud, datos relacionados con el origen racial o étnico y datos de los niños, niñas y adolescentes, tengo derecho a entregar o no los datos solicitados.

Entiendo que los datos sensibles afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados para las siguientes finalidades:

  1. a) Usar los datos de los hijos menores de edad, de sus beneficiarios y/o acompañantes a los diferentes eventos organizados o patrocinados por la empresa, para hacerlos partícipes de las actividades de bienestar e informar noticias o novedades familiares a través de los medios de comunicación corporativos.
  2. b) Usar todo el material biométrico que incluya imágenes, fotos, videos y grabaciones de voz, registradas en las diferentes actividades tanto internas como externas de bienestar, comunicaciones, mercadeo y publicidad.
  3. c) Usar los datos personales para transmitirlos a los proveedores que la empresa defina tanto para cumplir requisitos de ley como para contratar beneficios laborales tales como: exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro, estudio de seguridad, seguros de vida, gastos médicos, servicio funerario.
  4. d) Utilizar sus datos personales biométricos para control de accesos a las instalaciones de la compañía, control de horarios, monitoreo en áreas, procesos videovigilados, carnetización, seguridad, y registros de las diferentes actividades tanto internas como externas de bienestar, comunicaciones, mercadeo y publicidad.
  5. e) Usar datos relacionados con el origen racial o étnico para presentar información requerida por parte del ministerio de trabajo.

Para conocer los lineamientos generales sobre el tratamiento de datos personales de GRUPO TSOLUCIONAMOS S.A.S, en nuestra página web www.gtsolucionamos.com. se encuentra debidamente publicada.